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La release du mois d’avril 2018

release avril 2018

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du mois d’avril 2018 était axée sur les points suivants :

  • Parmi les changements les plus notables dans l’interface de gestion:
    - Nouveau système de paramétrage pour les types de documents, les types de tiers et les motifs de rattrapage.
    - Il est possible de saisir librement un type de tiers.
  • Les personnes n’ayant pas signé pour un cours "optionnel" ne seront plus déclarées absentes, ni dans la supervision des cours ni dans les attestations.
  • La solution
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    permet maintenant de créer une session de formation qui est le regroupement de plusieurs cours. Les dates et la durée d’une session dépendent des cours associés qui peuvent s’étaler sur plusieurs jours.

La release du mois de mars 2018

release mars 2018

La release
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du mois de mars 2018 était axée sur les points suivants :

  • Parmi les changements les plus notables dans l’interface de gestion:
    - Filtrage par groupe dans le suivi des absences et le contrôle des signatures.
    - Tri sur la 1ère colonne dans les différentes listes du référentiel.
    - La possibilité de générer un nouveau code d’identification pour un objet du référentiel.
  • En mode salle, l’application mobile sur tablette permet de gérer plusieurs cours qui ont lieu au même moment dans une même salle « partagée ». La liste des signataires est fusionnée, les deux cours apparaissent l’un après l’autre sur la deuxième partie de la tablette.
  • Pour les attestations certifiées, le lien présent sur la dernière page ouvre le portail d’audit. Celui-ci permet d’envoyer l’attestation et sa piste d’audit associée par e-mail à une personne appartenant à l’un des organismes approuvés figurant sur le portail.
  • La nouvelle version de l’API externe permet d’envoyer une signature dans la solution JeSuisEnCours et de gérer les documents. Le temps de synchronisation des objets a été optimisé.
  • Depuis l’interface web, un gestionnaire peut générer des statistiques sur les signatures pour des cours dispensés sur une période définie (nouveau menu). Ce fichier Excel de statistiques est composé de trois feuilles :
    - La liste des cours sur cette période avec les personnes absentes.
    - La liste des signatures des apprenants pour ces cours.
    - La liste des signatures des formateurs pour ces cours.
  • Un gestionnaire peut maintenant exporter le référentiel JeSuisEnCours dans un fichier Excel (nouveau menu).
  • En plus d’avoir optimisé le système d’envoi des signatures dans l’application mobile sur tablette, le serveur accepte maintenant une signature en anomalie et la met de côté (image inexistante, signataire inconnu, etc.). Un gestionnaire pourra ensuite traiter ces signatures en anomalie depuis l’interface web (nouveau menu).

La release du mois de février 2018

release février 2018

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du mois de février 2018 était axée sur les points suivants :

  • Les gestionnaires peuvent faire signer une personne en direct et rattraper une signature depuis n’importe quelle signature visible dans les menus d’administration. Pour cela, il leur suffit de cliquer sur une signature et de choisir le mode de rattrapage souhaité : en direct, en liste ou par email.
  • Je
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    automatise les émargements apprenants et formateurs le 20 de chaque mois, sur la période du mois précédent.
  • Chaque jour, la solution
    Je
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    met dans un coffre-fort sécurisé OFSAD toutes les informations permettant de prouver l’horodatage, l’intégrité et l’authenticité des signatures collectées, des documents générés et des éléments d’indexation de la base de données.
  • Parmi les changements les plus notables :
    - La gestion des financeurs pour un apprenant.
    - Mémorisation des dates dans les zones de filtrage.
    - Suppression d’un rattrapage en liste.
  • L’API permet de récupérer et de synchroniser les signatures collectées par la solution
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    . Cela afin de notifier les présences et les absences dans le système ERP utilisé par le centre de formation ou de calculer des statistiques externes.
    L’API a été optimisée pour réduire le temps de synchronisation des objets.

La release du mois de janvier 2018

release janvier 2018

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du mois de janvier 2018 était axée sur les points suivants :

  • Le nouveau format d’import Excel pour l’alimentation du référentiel
  • La conformité CNIL pour les attestations d’émargement
  • L’émargement cours et formateurs désormais totalement disponibles ainsi qu’une version bêta de l’émargement de groupe
  • La correction de bugs mineurs

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