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Les mises à jour
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La mise à jour d’avril 2019

mise à jour attestations

La mise à jour
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du mois d’avril 2019 était axée sur les points suivants :

  • Il est désormais possible de générer des attestations sessions : inter, session regroupant des apprenants provenant d’entreprises différentes ; et intra, session regroupant des apprenant provenant d’une même entreprise.
  • Des améliorations visuelles dans le manager ont été réalisées : disparition du terme "cours" au profit de "séance"; taille et couleur des boutons, modifications de certains termes, ajustement des compteurs, etc.
  • Contrôles supplémentaires lors de l’import Excel
  • Harmonisation des interfaces d’attestations et des émargements générés
  • Mise à jour des compteurs dans les écrans d’émargement
  • Amélioration de la gestion des justificatifs
  • Modification des modalités de prise en compte des retards et des départs anticipés
  • Alerte en cas de problème de signature lors de la génération des émargements
  • Possibilité de supprimer les demandes d’émargement
  • Ajout de tri logique dans les tableaux
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L’application version 1.6.4

mise à jour application 1.6.4

Dans le cadre de l’amélioration de ses services,
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a fait évoluer son application. Voici les modifications majeures de cette nouvelle version :

  • Le mode "délégué" a disparu au profit du mode "groupe". Le mode "groupe" permet de confier la tablette à n’importe quel apprenant d’un groupe grâce au code qui correspond à l’ensemble des étudiants. Ce code groupe permet également d’accéder aux options avancées afin de déclarer des absences, retards, départs anticipés, d’ajouter des commentaires ou bien d’envoyer des demandes de signature à distance.
  • Les règles d’affichage des cours passés et futurs ont été modifiées, vous pouvez désormais effectuer du rattrapage depuis l’application. Vous trouverez désormais les 5 dernières séances passées en vert, elles ne peuvent être signées qu’en mode formateur, séance ou session, et uniquement en rattrapage et nécessitent de ce fait la sélection d’un motif de rattrapage. Vous trouverez les 5 prochaines séances en gris, elles ne sont pas cliquables et ne peuvent jamais être émargées de manière anticipée.
  • L’accès aux options avancées a été simplifié. Quel que soit le mode paramétré sur l’application, il est possible d’accéder à des options relatives à chacun des participants d’une séance. Pour cela il faut se placer sur la liste des participants et faire glisser vers la gauche un des noms de la liste. Cette action permet de faire apparaître différents items. En cliquant sur une des options, on vous demande de saisir le code PIN du dernier code entier saisi (4 derniers chiffres) et non plus le code complet sauf en cas d’erreur.
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La mise à jour du mois de février 2019

release février 2019

Dans le cadre de l’amélioration de ses services,
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a fait évoluer sa solution.

  • La gestion des rattrapages a été revue, vous trouverez désormais l’intégralité des rattrapages dans un seul sous-menu « Rattrapages » dans la supervision. Les rattrapages regroupent ainsi les demandes de rattrapage par e-mail mais également les rattrapages ajoutés à la liste pour une signature en face à face.
  • Les séances futures ne peuvent qu’être consultées, plus aucune action n’est possible sur les séances qui n’ont pas encore eu lieu.
  • Les actions sur les signatures ont été revues afin de permettre aux gestionnaires de gagner du temps et de pouvoir agir sur les signatures de manière directe directement dans le manager.
  • Le nommage des émargements a été revu de manière à faciliter la recherche et la lecture.
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La mise à jour du mois de novembre 2018

release novembre 2018

La mise à jour
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du mois de novembre 2018 était axée sur les points suivants :

  • La solution
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    intègre une nouvelle fonctionnalité permettant de saisir et de suivre les heures de présence pour les stagiaires Région qui effectuent un stage en entreprise. Le stagiaire et son tuteur pourront saisir les heures de présence pour une semaine via une interface web dédiée, mais seul le tuteur pourra valider et signer les heures saisies. Un nouveau menu « Workflows » fait son apparition sur l’interface web permettant aux gestionnaires de suivre les semaines en entreprise des apprenants. Ils seront chargés de valider définitivement les heures saisies. Il leur sera possible de modifier les heures avant la validation mais ils devront dans ce cas joindre un justificatif et signer à la place du tuteur. En savoir plus
  • L’ajout de la notion de "types de cours". Exemples : en entreprise, travaux dirigés/pratiques, devoir surveillé, conférence, réunion, etc. On retrouve cette information dans les grilles permettant ainsi de filtrer les cours sur le type.
  • Le menu « Supervision » du manager a été retravaillé pour rendre les écrans plus uniformes reprenant notamment le même style de grille déjà utilisée dans le menu « Référentiel » :
    - Navigation avec système d’onglets intégrés
    - Filtrage avancé multi-colonnes
    - Nouveaux badges pour le type de signataire et l’état de la signature
    - Nouvelles couleurs pour le suivi des cours
  • La GED a été améliorée, il est désormais possible d’envoyer des documents dont la taille excède 2Mo. Le contrôle a été renforcé pour n’accepter que les documents au format PDF. Le lien entre la piste d’audit et les attestations certifiées a été renforcé. Il y a désormais une meilleure gestion des erreurs lors de l’envoi d’un document en GED depuis l’interface de gestion.
  • Lorsqu’une importation Excel est lancée, il est possible de l’annuler.
  • L’écran dédié aux gestionnaires de la Région a évolué pour répondre aux besoins des organismes de formation.

La mise à jour du mois de septembre 2018

release septembre 2018

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du mois de septembre 2018 était axée sur les points suivants :

  • La mise à jour des écrans de supervision avec de nouvelles grilles et de nouveaux systèmes de filtrage pour retrouver plus rapidement vos données.
  • L’amélioration des performances sur les écrans de supervision.
  • La mise à disposition d’une interface dédiée à la Région permettant la gestion des émargements spécifiques aux demandeurs d’emploi dans différents centres de formation.

La mise à jour du mois de juillet 2018

release juillet 2018

La mise à jour
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du mois de juillet 2018 était axée sur les points suivants :

  • Une optimisation générale des performances de la solution améliore les capacités de charge. C’est suite aux nombreux projets menés dernièrement comme pour l’AFPA et l’AFTRAL que nous avons souhaité booster les performances. En effet, ces centres de formation à forte volumétrie d’apprenants (plusieurs centaines de milliers) ont permis d’apporter les modifications nécessaires à la meilleure réactivité du manager
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  • L’interface web de gestion a été retravaillée pour être plus homogène et plus réactive. Notamment au niveau des listes avec un système d’onglet intégré plutôt que d’utiliser les onglets du navigateur. Cela permet, pour les comptes comme Abilways qui proposent de nombreuses formations courtes, de générer des émargements plus facilement.
  • Depuis l’interface de gestion, de nouvelles actions sont possibles sur les signatures :
    - Déclarer une absence non-justifiée
    - Déclarer une absence avec un justificatif
    - Déclarer un retard ou un départ anticipé
    - Écrire un commentaire sur une signature
    - Rattraper une signature directement via liste d’attente ou e-mail
    - Supprimer une signature
  • L’application mobile de signature offre aussi, quel que soit le mode utilisé, les possibilités suivantes :
    - Déclarer une absence non-justifiée
    - Déclarer un départ ou un retard anticipé
    - Écrire un commentaire sur une signature
    - Rattraper une signature par e-mail (pour un ou l’ensemble des participants)
    - Terminer une séance
    - Supprimer une signature
  • L’application dispose d’une meilleure gestion de l’orientation pour une compatibilité accrue avec les tablettes et smartphones.
  • Suite à l’appel d’offres de la Région des Pays de la Loire, un écran spécifique FORPRO dédié aux gestionnaires de la Région a été créé.
  • Les attestations ont une nouvelle présentation avec notamment :
    - Un système de couleurs pour différencier les signatures
    - La prise en compte des commentaires, retards et départs anticipés
    - La prise en compte des rectificatifs horaires

La mise à jour du mois d’avril 2018

release avril 2018

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du mois d’avril 2018 était axée sur les points suivants :

  • Parmi les changements les plus notables dans l’interface de gestion:
    - Nouveau système de paramétrage pour les types de documents, les types de tiers et les motifs de rattrapage.
    - Il est possible de saisir librement un type de tiers.
  • Les personnes n’ayant pas signé pour un cours "optionnel" ne seront plus déclarées absentes, ni dans la supervision des cours ni dans les attestations.
  • La solution
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    permet maintenant de créer une session de formation qui est le regroupement de plusieurs cours. Les dates et la durée d’une session dépendent des cours associés qui peuvent s’étaler sur plusieurs jours.

La mise à jour du mois de mars 2018

release mars 2018

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du mois de mars 2018 était axée sur les points suivants :

  • Parmi les changements les plus notables dans l’interface de gestion:
    - Filtrage par groupe dans le suivi des absences et le contrôle des signatures.
    - Tri sur la 1ère colonne dans les différentes listes du référentiel.
    - La possibilité de générer un nouveau code d’identification pour un objet du référentiel.
  • En mode salle, l’application mobile sur tablette permet de gérer plusieurs cours qui ont lieu au même moment dans une même salle « partagée ». La liste des signataires est fusionnée, les deux cours apparaissent l’un après l’autre sur la deuxième partie de la tablette.
  • Pour les attestations certifiées, le lien présent sur la dernière page ouvre le portail d’audit. Celui-ci permet d’envoyer l’attestation et sa piste d’audit associée par e-mail à une personne appartenant à l’un des organismes approuvés figurant sur le portail.
  • La nouvelle version de l’API externe permet d’envoyer une signature dans la solution
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    et de gérer les documents. Le temps de synchronisation des objets a été optimisé.
  • Depuis l’interface web, un gestionnaire peut générer des statistiques sur les signatures pour des cours dispensés sur une période définie (nouveau menu). Ce fichier Excel de statistiques est composé de trois feuilles :
    - La liste des cours sur cette période avec les personnes absentes.
    - La liste des signatures des apprenants pour ces cours.
    - La liste des signatures des formateurs pour ces cours.
  • Un gestionnaire peut maintenant exporter le référentiel
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    dans un fichier Excel (nouveau menu).
  • En plus d’avoir optimisé le système d’envoi des signatures dans l’application mobile sur tablette, le serveur accepte maintenant une signature en anomalie et la met de côté (image inexistante, signataire inconnu, etc.). Un gestionnaire pourra ensuite traiter ces signatures en anomalie depuis l’interface web (nouveau menu).

La mise à jour du mois de février 2018

release février 2018

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du mois de février 2018 était axée sur les points suivants :

  • Les gestionnaires peuvent faire signer une personne en direct et rattraper une signature depuis n’importe quelle signature visible dans les menus d’administration. Pour cela, il leur suffit de cliquer sur une signature et de choisir le mode de rattrapage souhaité : en direct, en liste ou par email.
  • Je
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    automatise les émargements apprenants et formateurs le 20 de chaque mois, sur la période du mois précédent.
  • Chaque jour, la solution
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    met dans un coffre-fort sécurisé OFSAD toutes les informations permettant de prouver l’horodatage, l’intégrité et l’authenticité des signatures collectées, des documents générés et des éléments d’indexation de la base de données.
  • Parmi les changements les plus notables :
    - La gestion des financeurs pour un apprenant.
    - Mémorisation des dates dans les zones de filtrage.
    - Suppression d’un rattrapage en liste.
  • L’API permet de récupérer et de synchroniser les signatures collectées par la solution
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    . Cela afin de notifier les présences et les absences dans le système ERP utilisé par le centre de formation ou de calculer des statistiques externes.
    L’API a été optimisée pour réduire le temps de synchronisation des objets.

La mise à jour du mois de janvier 2018

release janvier 2018

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du mois de janvier 2018 était axée sur les points suivants :

  • Le nouveau format d’import Excel pour l’alimentation du référentiel
  • La conformité CNIL pour les attestations d’émargement
  • L’émargement cours et formateurs désormais totalement disponibles ainsi qu’une version bêta de l’émargement de groupe
  • La correction de bugs mineurs

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