Le 1er « Tiers de confiance » pour la dématérialisation
des feuilles d’émargement dans les centres de formation.
Signature sur tablettes, calcul des heures de présence, rapprochement automatique des feuilles d’émargement, signature en ligne des contrats et conventions, transmission électronique des factures et justificatifs vers les OPCA, régions, départements, Pôle emploi, apprenants et entreprises.
Et divisez par 3 la durée et le coût de vos processus de facturation !
Comment supprimer mes feuilles d’émargement ?
Tout en respectant les exigences légales des OPCA et autres financeurs publics …
Avec , les feuilles d’émargement papier disparaissent au profit d’une signature manuscrite sur tablette numérique … mais ça ne suffit pas !
Pour respecter les obligations légales de 2016 imposées par nos textes de loi, les OPCA et autres organismes publics financeurs, y ajoute :
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CoursJe
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Cours- L’identification forte des signataires
- Une signature haute précision de niveau graphologique
- La géolocalisation précise du lieu de signature
- L’horodatage fiable de l’heure de signature
- La transmission directe vers le Tiers de Confiance
- La signature PDF électronique avec certificat RGS *
- L’archivage en coffre-fort électronique de la FNTC
- La conservation légale 10 ans des dossiers de facturation
- La piste d’audit conforme aux exigences du CGI 289-V
- Une neutralité totale entre centre de formation et payeur
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CoursAvec simplicité et ergonomie !
Nous pensons que l’expérience utilisateur est le premier critère d’acceptation.
3 secondes : c’est le temps nécessaire pour signer sa présence sur une tablette
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CoursEt si vous passiez à la GED et à la dématérialisation ?
Le seul levier immédiat de productivité pour les services administratifs.
Divisez vos coûts de gestion par 3 !
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Cours- Les conventions multipartites des apprenants et stagiaires
- Les feuilles d’émargement collectées sur tablettes
- Les justificatifs d’absence nécessaires à la facturation
- Les dossiers complets de facturation au format numérique
- La télétransmission des pièces vers les OPCA et organismes publics
- Les dossiers commerciaux : devis, propositions, contrats…
- Les dossiers financeurs, entreprises et apprenants
Votre solution de numérisation, OCR, RAD, LAD, Workflow et GED intégrée !
Nous simplifions aussi la signature de vos conventions
Tout en conservant l’aspect légal et probant nécessaire à ces documents officiels.
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Cours- Sauvegardez votre document en PDF et importez-le simplement en ligne
- Désignez les signataires à partir d’un email et d’un numéro de téléphone portable
- Une invitation leur est envoyée par email, leur demandant de s’identifier
- Un identifiant unique de signature leur est transmis par email et/ou SMS
- Ils accèdent alors au document PDF en ligne et le signent via Internet
Des avantages immédiats :
- Une signature en délégation avec certificat RGS * à valeur probante
- Un annuaire interne des entreprises et signataires récurrents
- Une conservation numérique sur 10 ans en coffre-fort électronique FNTC
- Plus besoin d’envoyer les documents papiers en 3 ou 4 exemplaires
- Plus besoin d’imprimer, signer et re-scanner les documents (non légal)
Gagnez du temps et de l’argent grâce à la signature numérique en ligne à valeur probante.
Vous voulez en savoir plus ?
Pourquoi on n’y a pas pensé plus tôt ?
On vous montre comment fonctionne vraiment notre système ?
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CoursDe plus, nous vous proposons de découvrir nos brochures, documentations et vidéos concernant la solution , ainsi que notre livre blanc sur
« La digitalisation des centres de formation ».
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Cours« La digitalisation des centres de formation ».
« Le papier coûte très cher : non pas le prix de la ramette ou le coût à la page du photocopieur, mais le temps et les salaires nécessaires à sa manipulation, à la gestion des dossiers étudiants, entreprise, de facturation … et son stockage physique. »
Êtes-vous prêt à travailler moins et gagner plus ?
Lisez la suite dans notre livre blanc
la Digitalisation des centres de formation
la Digitalisation des centres de formation
Demande de démonstration
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Vous désirez assister à une démonstration en ligne avec un consultant pour poser toutes vos questions sur la solution ?
En une heure, nous vous proposons de découvrir :
- Une présentation globale du concept JeSuisEnCours
- La présentation du paramétrage applicatif en ligne
- Les différents modes de signature sur tablette
- Le rapprochement automatique avec les factures
- Les tableaux de bords de suivi et d’absences
- La signature des contrats et conventions en ligne
- 15 minutes (ou plus) de Questions / Réponses
Le prérequis nécessaire à la présentation en ligne :
Logiciel de téléconférence TeamViewer (*)
(*) TeamViewer QuickJoin est un logiciel très léger qui ne nécessite aucune installation sur le poste utilisateur, ni de droit d’administration du poste.
Nous vous recontacterons rapidement pour fixer ensemble un créneau d’une heure environ pour la première présentation de la solution
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CoursCommandez le Pack Découverte
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Vous voulez tester notre solution en conditions réelles dans votre centre de formation ?
Le Pack Découverte à 299€ HT est fait pour vous :
- 6 heures d’assistance au paramétrage initial
- Un accès au support hotline technique en ligne
- Une tablette 8 pouces de signature connectée
- Un environnement complet de test en SaaS
- Prévu pour 50 étudiants, 10 formateurs, 5 salles
- Un abonnement sur une durée de 60 jours
Prérequis nécessaires à l’évaluation de la solution :
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Cours- Pour la tablette de signature : une connexion Wifi Internet
- Pour utiliser le site Internet de paramétrage et de suivi : un navigateur Web de type Internet Explorer 11, Firefox, Chome ou Safari et un écran de résolution minimale 1280 x 768
Ce pack est 100% remboursé en cas de souscription à l’offre .
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CoursDans tous les cas, vous conserverez la tablette Windows 10, Intel Quad-Core, 2Go de RAM et 16Go d’espace disque.
Nous vous enverrons le contrat d’évaluation de la solution, ainsi qu’une facture de 299€ HT à régler pour recevoir votre tablette et démarrer votre période d’évaluation de 60 jours.
Demande de documentation
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Nous vous proposons des documentations à télécharger pour découvrir en détail notre solution.
Livre blanc 2016 : guide des bonnes pratiques de dématérialisation pour les organismes de formation
Présentation générale : présentation de la solution JeSuisEnCours
Présentation OPCA : présentation des éléments clés de la sécurisation de la collecte des signatures et de transmission des documents numériques vers les OPCA
Tutoriel tablette : tutoriel de présentation de l’interface tablette de signature manuscrite des apprenants
Tutoriel web : tutoriel de présentation de l’interface de gestion administrative des signatures, des présences et du suivi des étudiants
Si vous ne recevez pas notre email contenant les liens de téléchargement, pensez à vérifier votre dossier des courriers indésirables.
Présentation générale : présentation de la solution JeSuisEnCours
Présentation OPCA : présentation des éléments clés de la sécurisation de la collecte des signatures et de transmission des documents numériques vers les OPCA
Tutoriel tablette : tutoriel de présentation de l’interface tablette de signature manuscrite des apprenants
Tutoriel web : tutoriel de présentation de l’interface de gestion administrative des signatures, des présences et du suivi des étudiants
Si vous ne recevez pas notre email contenant les liens de téléchargement, pensez à vérifier votre dossier des courriers indésirables.
Un lien de téléchargement vers les documents sélectionnés vous sera envoyé par email dans quelques minutes.
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Vous désirez être informé des dernières nouveautés en termes de signature numérique et évolutions de la solution ?
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Cours
Nous vous proposons une newsletter mensuelle traitant des aspects fonctionnels et réglementaires, ainsi que des apports de la dématérialisation pour les centres de formation :
- Les bons usages de la signature numérique
- Les évolutions réglementaires sur le sujet
- Des témoignages clients sur la dématérialisation
- Les gains de production constatés au quotidien
- Les liens de télétransmissions avec les OPCA
- Les nouveaux connecteurs applicatifs métiers
- Les évolutions de la solution JeSuisEnCours
Nous nous engageons au plus grand respect :
- De la confidentialité de votre email de contact
- Pas plus d’une newsletter par mois
- Aucune communication à des tiers externes
- Désabonnement en un clic sur chaque News
Vous disposez d’un droit de retrait à tout instant, par un lien direct ou sur simple demande par email figurant en bas de chaque Newsletter qui vous sera envoyé par
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CoursLa loi en France
Plus d’informations sur les textes de loi français :
Articles du droit français concernant les technologies de l’information relatives à la signature électronique :
Article 1316-1 : L’écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l’écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité.
Article 1316-2 : Lorsque la loi n’a pas fixé d’autres principes, et à défaut de convention valable entre les parties, le juge règle les conflits de preuve littérale en déterminant par tous moyens le titre le plus vraisemblable, quel qu’en soit le support.
Article 1316-3 : L’écrit sur support électronique a la même force probante que l’écrit sur support papier.
Article 1316-4 : La signature nécessaire à la perfection d’un acte juridique identifie celui qui l’appose. Elle manifeste le consentement des parties aux obligations qui découlent de cet acte. Lorsqu’elle est électronique, elle consiste en l’usage d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec l’acte auquel elle s’attache. La fiabilité de ce procédé est présumée, jusqu’à preuve contraire, lorsque la signature électronique est créée, … dans des conditions fixées par décret en Conseil d’Etat.
iPads
Signature en direct depuis navigateur Safari, Chrome ou via l’apps
Configuration minimale : iPad Air de 2013 et suivants
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CoursConfiguration minimale : iPad Air de 2013 et suivants
Téléphones IP sous Android
Signature en direct depuis navigateur Chrome ou via l’apps
Configuration minimale : processeur Dual Core - Android 4.2 - 1Go de RAM
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CoursConfiguration minimale : processeur Dual Core - Android 4.2 - 1Go de RAM
Téléphones IP sous Android
Signature en direct depuis navigateur Chrome ou via l’apps
Configuration minimale : processeur Dual Core - Android 4.2 - 1Go de RAM
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CoursConfiguration minimale : processeur Dual Core - Android 4.2 - 1Go de RAM
Tablettes Windows et Surfaces
Signature en direct depuis navigateur Edge ou Chrome
Configuration minimale : processeur Dual Core - Windows 7 - 2Go de RAM
Configuration minimale : processeur Dual Core - Windows 7 - 2Go de RAM
iPhones
Signature en direct depuis navigateur Safari, Chrome ou via l’apps
Compatible Iphone 5 et plus récents
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CoursCompatible Iphone 5 et plus récents
Tablettes android
Signature en direct depuis navigateur Chrome ou via l’apps
Configuration minimale : processeur Dual Core - Android 4.4 - 1Go de RAM
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CoursConfiguration minimale : processeur Dual Core - Android 4.4 - 1Go de RAM
Téléphones android
Signature en direct depuis navigateur Chrome ou via l’apps
Configuration minimale : processeur Dual Core - Android 4.4 - 1Go de RAM
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CoursConfiguration minimale : processeur Dual Core - Android 4.4 - 1Go de RAM
Périphériques multimédia Android
Signature en direct depuis navigateur Chrome ou via l’apps
Configuration minimale : processeur Dual Core - Android 4.4 - 1Go de RAM
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CoursConfiguration minimale : processeur Dual Core - Android 4.4 - 1Go de RAM
PC et portable Windows
Signature en direct avec la souris ou un trackpad
Configuration minimale : processeur Dual Core - Windows 7 - 2Go de RAM
Configuration minimale : processeur Dual Core - Windows 7 - 2Go de RAM
Merci de renseigner les champs requis