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et la Région des Pays de la Loire


Réforme de la formation professionnelle
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a remporté l’appel d’offres de la Région des Pays de la Loire, publié fin 2017, concernant la dématérialisation des émargements pour l’ensemble des organismes de formation financés par la Région.

Quatre raisons principales ont poussé la Région à effectuer cet appel d’offres :

  • Le grand nombre d’organismes de formation financés par la Région impliqués dans la formation des demandeurs d’emplois,
  • La lourdeur administrative du contrôle de toutes les feuilles d’émargement issues de ces formations,
  • Les modalités récentes d’achat de la Région à l’heure stagiaire effectuée,
  • L’obligation du FSE de dématérialiser les feuilles d’émargement pour toutes les formations cofinancées.

La dématérialisation des émargements s’inscrit à la Région dans le cadre du schéma directeur numérique en lien avec la Direction de l’Apprentissage, la Direction de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, la Direction des Politiques Européennes et de la Contractualisation, sous le pilotage de la Direction de la Transformation Numérique.

Dans le cadre de ce projet avec la Région des Pays de la Loire,
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s’occupera de :

  • L’émargement dématérialisé
  • Le calcul automatisé des heures de présence stagiaires et formateurs
  • La gestion des absences stagiaires et formateurs ainsi que les pièces justificatives attachées
  • Le suivi administratif des profils participants aux formations
  • Le stockage des documents justificatifs en cas de contrôle
  • L’interfaçage avec les différents outils de gestion des stagiaires déjà en place
  • L’hébergement en mode Saas

La Région des Pays de la Loire travaillera en collaboration avec
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mais également avec des centres de formation pilotes pour le début du projet.

Ces centres de formation pilotes sont représentatifs de la majorité des centres de formation en relation avec la Région des Pays de la Loire, ils permettront de soulever les points positifs et négatifs du projet et ainsi adapter ce projet en fonction des centres de formation et de leurs besoins.

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