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Datadock : la nouvelle base de données mutualisée des organismes de formation.



Elle a été créée par les 20 OPCA et OPACIF en France. Cette base de données est formée d’organismes répondants à
6 critères de qualité
– fixés par le décret du 30 Juin 2015 – et est entrée en vigueur le 1er Janvier 2017. Datadock est un site web (www.data-dock.fr) avec : des rappels de loi, les précisions et FAQ concernant le référencement, et des explications sur le système.
Datadock-Base-Données-Organismes-Formation

Datadock : à quoi ça sert ?


Pour les Organismes de formation : un enregistrement en toute autonomie, une auto-déclaration pour répondre aux indicateurs, une consultation et mise à jour des informations, un circuit court pour les labellisés CNEFOP.

Pour les financeurs : identification facile des OF référençables ou non grâce aux déclarations et justificatifs des OF, une validation temporaire des OF jusqu’en Juin 2017 : période transitoire (permet à tous les OF de prendre le temps de récolter les preuves et de les mettre sur Datadock de façon progressive), le partage d’infos sur les OF dans un espace collaboratif réservé, un accès aux reportings.

Datadock simplifie les démarches des OF et des financeurs en regroupant tous les OF au sein d’une même base de données pour les financeurs.

Les 6 critères de qualité : être référencé


Pour respecter ces 6 critères, 21 indicateurs de qualité ont été mis en place et sont accompagnés d’
éléments de preuves à fournir par les organismes de formation
afin d’être référencés. Au-delà de ces critères, les OPCA peuvent se réserver le droit de demander des informations complémentaires qu’ils jugeraient nécessaires, notamment en ce qui concerne le respect du code du travail, le règlement intérieur, les obligations vis-à-vis des stagiaires et la conformité des prestations par rapport à un programme préétabli.

Même s’ils disposent déjà d’un
certificat de type OPQF, Iso ou bien NF
, les organismes de formation devront renseigner ces 21 indicateurs afin d’être référencés. Pour les organismes de formation
labellisés CNEFOP
– parce qu’ils bénéficient d’une présomption de qualité –
l’accès au référencement sera simplifié.

Et après la phase de validation temporaire ?


A partir du
1er Juillet 2017, tout prestataire
souhaitant pouvoir être pris en charge par un financeur pour son action de formation
devra être référencé
sur Datadock. Pour chaque demande de financement, le financeur vérifiera si l’OF est inscrit sur Datadock et pourra le référencer si ce n’est pas déjà le cas, l’action de formation sera prise en charge une fois le prestataire référencé.
Si l’OF n’est pas inscrit
, il devra
le faire avant le démarrage de la formation ou l’engagement des fonds
.

Voici le tableau qui reprend les différents critères de référencement Datadock :

Critère n°1 : L’identification précise des objectifs de formation et de son adaptation au public formé.
Indicateurs Eléments de preuve
1.1 – Capacité de l’OF à produire un programme détaillé pour son offre et de l’exprimer en capacités ou compétences professionnelles visées.
  • Programmes détaillés et/ou référentiel des compétences visées.
1.2 – Capacité de l’OF à informer sur les modalités de personnalisation des parcours proposés, à prendre en compte les spécificités des individus, et à déterminer les prérequis – information sur les modalités de prise en compte des acquis (VAE/VAP)
  • Procédure de personnalisation des parcours de formation
  • Descriptif des modalités de personnalisation d’accès à la formation
  • Descriptif des modalités de prise en compte des acquis (VAE/VAP)
1.3 – Capacité de l’OF à décrire et attester de l’adaptation des modalités pédagogiques aux objectifs de formation
  • Descriptif des modalités pédagogiques de la formation portées à la connaissance de l’acheteur et aux participants
  • Attestation d’adaptation des modalités pédagogiques
1.4 - Capacité de l’OF à décrire les procédures de positionnement à l’entrée et d’évaluation à la sortie
  • Descriptif des procédures d’admission
  • Descriptif des procédures d’évaluation
Critère n°2 : L’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics.
2.1 – Capacité de l’OF à décrire les modalités d’accueil et d’accompagnement
  • Livret d’accueil ou équivalent pour la FOAD
2.2 - Capacité de l’OF à décrire la conformité et l’adaptation de ses locaux
  • Descriptif des moyens matériels et de leur conformité aux lois et règlements
2.3 - Capacité de l’OF à décrire son propre processus d’évaluation continue
  • Descriptif de la démarche qualité interne ou externe
  • Rapport d’audit interne ou externe
2.4 - Capacité de l’OF à décrire les modalités de contrôle de l’assiduité des stagiaires adaptées aux différents formats pédagogiques
  • Descriptif du contrôle de l’assiduité distinguant :
    • - Formation en présentiel
    • - FOAD
2.5 - Capacité de l’OF à décrire l’évaluation continue des acquis du stagiaire
  • Descriptif des outils d’évaluation des stagiaires : référentiel de certification, règlement d’examen, autres outils d’évaluation des stagiaires.
Critère n°3 : L’adéquation des moyens pédagogiques techniques et d’encadrement de l’offre de formation
3.1 – Capacité de l’OF à décrire les moyens et supports mis à disposition des stagiaires
  • Descriptif des moyens et supports selon la formation : présentiel, FOAD, Mixte
3.2 – Capacité de l’OF à décrire ses moyens d’encadrement pédagogiques et techniques
  • Descriptif de l’équipe pédagogique et des profils
  • Descriptif de ses modalités d’intervention
Critère n°4 : La qualification professionnelle et la formation continue du personnel en charge des formations
4.1 – Capacité de l’OF à produire et mettre à jour une base des expériences et qualifications des formateurs
  • Attestation de l’existence d’une CVthèque mise à jour de ses formateurs
4.2 – Capacité de l’OF à attester des actions de formation continue du corps de formateurs ou du formateur indépendant
  • Attestation annuelle d’investissement en formation pour les formateurs et du pourcentage formé
4.3 – Capacité de l’OF à produire des références (cadre B to B)
  • Attestation de référence clients sur la base d’un modèle
  • Formulaire Data Dock sur les références, l’appartenance ou l’existence en interne d’un réseau d’experts
Critère n°5 : Les conditions d’information au public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus
5.1 – Capacité de l’OF à communiquer sur son offre de formation
  • Support de communication et publicité des tarifs et conditions de vente
5.2 – Capacité de l’OF à produire des indicateurs de performance
  • Descriptif des indicateurs de performance (exemple: taux d’insertion, de présentation et/ou réussite aux examens,…)
5.3 – Capacité de l’OF à contractualiser avec les financeurs
  • Existence de contrats signés avec des financeurs (État, Région, Pôle Emploi)
  • Contrat-type proposé par l’OF
5.4 – Capacité de l’OF à décrire son / ses périmètre(s) de marché
  • Descriptif des clients (B to B, B to C, alternance, branches) ou type de formation
Critère n°6 : La prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires
6.1 – Capacité de l’OF à produire des évaluations systématiques et formalisées des actions de formation auprès des stagiaires
  • Descriptif des procédures d’évaluation
  • Exemple de protocole d’évaluation, chaud et/ou froid
6.2 – Capacité de l’OF à décrire les modalités de recueil de l’impact des actions auprès des prescripteurs de l’action
  • Existence d’enquête auprès des entreprises pour connaître l’impact de l’action
  • Procédure de recueil auprès des prescripteurs et d’analyse des réponses.
6.3 – Capacité de l’OF à partager les résultats des évaluations avec les parties prenantes (formateurs, stagiaires, financeurs, prescripteurs) dans un processus d’amélioration continue
  • Descriptif des modalités de partage des évaluations avec les parties prenantes
  • Publication des résultats des évaluations


Liste des membres de Datadock à la date du 19 Décembre 2016 :

ACTALIANS, AFDAS, AGEFOS-PME, ANFA, CONSTRUCTYS, FAFIEC, FAFIH, FAF.TT, FONGECIF ILE-DE-FRANCE, FORCO, INTERGROS, OPCA 3+, OPCA TRANSPORTS ET SERVICES, OPCABAIA, OPCADÉFI, OPCAIM, OPCALIA, OPCALIM, UNIFAF, UNIFORMATION.

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