L’émargement en CFA
Un connecteur natif avec Yparéo
SoWeSign pour les CFA
Étant soumise à une réglementation stricte concernant la rémunération des formations, la gestion des présences en CFA est une tache non négligeable du point de vue administratif :
- Collecte, distribution, photocopies, diffusion…
- Coûts de stockage, d’affranchissement, d’impression, humain, etc.
Des tâches qui sont allégées, voire qui disparaissent grâce au logiciel de gestion de présence SoWeSign. Grâce à la signature numérique en CFA, les données sont récoltées sur des tablettes à l’entrée des salles de classe ou bien des tablettes mobiles et permettent de récolter les émargements en CFA facilement, rapidement, sans contrainte et ainsi remonter toutes les absences en temps réel.
La signature électronique en CFA est un réel gain de temps pour les services administratifs qui pourront faire le suivi des absences en CFA en direct et ainsi contacter les entreprises ou autres de l’absence d’un apprenti de manière quasi-instantanée. Le logiciel de signature électronique permet également aux personnes en charge de la facturation de gagner un temps considérable pour le traitement des dossiers étudiants, les factures et les justificatifs de présence et/ou d’absence sont automatiquement rapprochés.
Qu’en est-il de la valeur probante de ces signatures ?
SoWeSign se positionne comme « Tiers de confiance » entre les CFA et les organismes financeurs. Les émargements récoltés disposent d’un certificat RGS*. Il garantit leur valeur probante. Les émargements sont stockés dans un coffre-fort certifié AFNOR Z42-013 adhérent de la FNTC. Il garantit la conservation des fichiers pendant 3 à 10 ans de manière probante. Toutes les contraintes imposées par la DIRECCTE, les Régions, l’Etat, les OPCA, etc. sont respectées.
La réforme de la formation professionnelle
La réforme de la formation professionnelle concerne tous les centres de formation dont les CFA. Ce sont désormais les URSSAF qui se chargeront de réaliser la collecte des fonds destinés à la formation. Les OPCO s’occuperont de financer les CFA, et donc d’y collecter les preuves d’assiduité. Comme pour les centres de formation, les CFA devront mettre en place, si ce n’est pas déjà le cas, des systèmes de contrôle d’assiduité répondant aux exigences des OPCO. L’État ainsi que les différents financeurs de la formation professionnelle allant vers une digitalisation des informations et un circuit plus simple et plus court, la digitalisation des feuilles d’émargement s’inscrit parfaitement dans cette démarche.