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La signature numérique en CFA


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L’émargement en CFA


Les CFA peuvent aussi bien être des organismes privés, des chambres de métiers, des chambres de commerce et d’industrie ou bien des organismes publics tels que les lycées, etc.
Chaque CFA dispose de ses propres ressources de financements, et elles peuvent être diverses et variées : la participation de l’organisme gestionnaire de CFA, les subventions de l’état ou de la région ou bien la taxe d’apprentissage.
Tous ces financements sont soumis au contrôle pédagogique de l’état ainsi qu’au contrôle technique et financier de la région. Il est donc impératif pour les Centres de Formation des Apprentis de faire une collecte de signatures en CFA, les émargements en CFA servent de preuve de présence et de formation des apprentis. Les CFA, pour la plupart, disposent d’un outil de gestion des étudiants, leur permettant de faire la planification, la gestion du personnel, la gestion comptable, le contrôle de gestion, etc. Rien ne leur permet pour l’instant de faire le suivi des absences en CFA à part les feuilles de signature de présence en CFA sous forme papier.

Je
Suis
En
Cours
pour les CFA


Etant soumise à une réglementation strict concernant la rémunération des formations, la gestion des présences en CFA est une tache non négligeable du point de vue administratif :
  • Collecte, distribution, photocopies, diffusion...
  • Coûts de stockage, d’affranchissement, d’impression, humain, etc.
Des tâches qui sont allégées, voire qui disparaissent grâce au logiciel de gestion de présence JeSuisEnCours. Grâce à la signature numérique en CFA, les données sont récoltées sur des tablettes à l’entrée des salles de classe ou bien des tablettes mobiles et permettent de récolter les émargements en CFA facilement, rapidement, sans contrainte et ainsi remonter toutes les absences en temps réel.
La signature électronique en CFA est un réel gain de temps pour les services administratifs qui pourront faire le suivi des absences en CFA en direct et ainsi contacter les entreprises ou autres de l’absence d’un apprenti de manière quasi-instantanée. Le logiciel de signature électronique permet également aux personnes en charge de la facturation de gagner un temps considérable pour le traitement des dossiers étudiants, les factures et les justificatifs de présence et/ou d’absence sont automatiquement rapprochés.

Qu’en est-il de la valeur probante de ces signatures ?


JeSuisEnCours se positionne comme « Tiers de confiance » entre les CFA et les organismes financeurs. Les émargements récoltés disposent d’un certificat RGS* garantissant leur valeur probante et sont stockés dans un coffre-fort de la FNTC garantissant la conservation des fichiers pendant 3 à 10 ans de manière probante. Toutes les contraintes imposées par la DIRECCTE, les Régions, l’Etat, les OPCA, etc. sont respectées.

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