Le 1er «
Tiers de confiance
» pour la dématérialisation des feuilles d’émargement dans les centres de formation.


Etudiants-Tablette-Signature-Presence-JeSuisEnCours
Signature sur tablettes, calcul des heures de présence, rapprochement automatique des feuilles d’émargement, signature en ligne des contrats et conventions, transmission électronique des factures et justificatifs vers les OPCA, régions, départements, Pôle emploi, apprenants et entreprises.
Video-Youtube-Histoire-Projet-JSEC

Et divisez par 3 la durée et le coût de vos processus de facturation !

Comment supprimer mes feuilles d’émargement ?

Tout en respectant les exigences légales des OPCA et autres financeurs publics …


Avec
Je
Suis
En
Cours
, les feuilles d’émargement papier disparaissent au profit d’une signature manuscrite sur tablette numérique … mais ça ne suffit pas !

Pour respecter les obligations légales de 2016 imposées par nos textes de loi, les OPCA et autres organismes publics financeurs,
Je
Suis
En
Cours
y ajoute :

  • L’identification forte des signataires
  • Une signature haute précision de niveau graphologique
  • La géolocalisation précise du lieu de signature
  • L’horodatage fiable de l’heure de signature
  • La transmission directe vers le Tiers de Confiance
  • La signature PDF électronique avec certificat RGS *
  • L’archivage en coffre-fort électronique de la FNTC
  • La conservation légale 10 ans des dossiers de facturation
  • La piste d’audit conforme aux exigences du CGI 289-V
  • Une neutralité totale entre centre de formation et payeur
Dématérialisation-Signature-JeSuisEnCours


Je
Suis
En
Cours
est la seule solution reconnue et sécurisée garantissant l’intégrité de la chaîne de confiance nécessaire à la dématérialisation des feuilles de présence et autres justificatifs de facturation, auprès des organismes publics et des OPCA.

Avec simplicité et ergonomie !

Nous pensons que l’expérience utilisateur est le premier critère d’acceptation.


Signature-Numerique-Tablette-JeSuisEnCours
3 secondes : c’est le temps nécessaire pour signer sa présence sur une tablette
Je
Suis
En
Cours

Et si vous passiez à la GED et à la dématérialisation ?

Le seul levier immédiat de productivité pour les services administratifs.


Cout-Signature-Electronique-JeSuisEnCours

Divisez vos coûts de gestion par 3 !




Je
Suis
En
Cours
gère nativement des documents PDF signés à valeur probante
pour les très nombreux documents spécifiques nécessaires aux centres de formation :

  • Les conventions multipartites des apprenants et stagiaires
  • Les feuilles d’émargement collectées sur tablettes
  • Les justificatifs d’absence nécessaires à la facturation
  • Les dossiers complets de facturation au format numérique
  • La télétransmission des pièces vers les OPCA et organismes publics
  • Les dossiers commerciaux : devis, propositions, contrats…
  • Les dossiers financeurs, entreprises et apprenants

Votre solution de numérisation, OCR, RAD, LAD, Workflow et GED intégrée !

Temoignage-IMIE-JeSuisEnCours

Nous simplifions aussi la signature de vos conventions

Tout en conservant l’aspect légal et probant nécessaire à ces documents officiels.


Signature-Electronique-Facile-JeSuisEnCours

Je
Suis
En
Cours
intègre une solution simple et à valeur probatoire, pour la conservation et la signature en ligne de vos bons de commande, contrats et conventions :

  1. Sauvegardez votre document en PDF et importez-le simplement en ligne
  2. Désignez les signataires à partir d’un email et d’un numéro de téléphone portable
  3. Une invitation leur est envoyée par email, leur demandant de s’identifier
  4. Un identifiant unique de signature leur est transmis par email et/ou SMS
  5. Ils accèdent alors au document PDF en ligne et le signent via Internet

Des avantages immédiats :

  • Une signature en délégation avec certificat RGS * à valeur probante
  • Un annuaire interne des entreprises et signataires récurrents
  • Une conservation numérique sur 10 ans en coffre-fort électronique FNTC
  • Plus besoin d’envoyer les documents papiers en 3 ou 4 exemplaires
  • Plus besoin d’imprimer, signer et re-scanner les documents (non légal)

Gagnez du temps et de l’argent grâce à la signature numérique en ligne à valeur probante.

Loi-Signature-Numérique-Probante-JeSuisEnCours

Vous voulez en savoir plus ?

Pourquoi on n’y a pas pensé plus tôt ?


Logo-Large-JeSuisEnCours-JeSuisEnCours

On vous montre comment fonctionne vraiment notre système
Je
Suis
En
Cours
?

De plus, nous vous proposons de découvrir nos brochures, documentations et vidéos concernant la solution
Je
Suis
En
Cours
, ainsi que notre livre blanc sur
« La digitalisation des centres de formation ».


« Le papier coûte très cher : non pas le prix de la ramette ou le coût à la page du photocopieur, mais le temps et les salaires nécessaires à sa manipulation, à la gestion des dossiers étudiants, entreprise, de facturation … et son stockage physique. »

Tablette-Digitalisation-Economies-JeSuisEnCours

Êtes-vous prêt à travailler moins et gagner plus ?

Lisez la suite dans notre livre blanc
la Digitalisation des centres de formation

La solution est disponible depuis septembre 2016


« La genèse de cette solution unique sur le marché a exigé la mise en œuvre de technologies complexes, à la fois matérielles, logicielles, internet et a consommé à ce jour plus de 400 jours*homme de design, de codage applicatif, d’expérimentation et de pure recherche et développement. Nous avons testé plus de 15 types et 100 exemplaires de tablettes, compilé plus d’un million de lignes de code source, monopolisé plus de 40 serveurs virtuels pour vous offrir cette expérience utilisateur UNIQUE. »
Denis SCHIRRA, créateur de
Je
Suis
En
Cours
Liste-Taches-Lancement-JeSuisEnCours

Contactez-nous